Een goede boodschap is nog geen goede tekst.
Want een brief vraagt iets anders dan een mail.
Een mail vraagt iets anders dan een LinkedIn-post.
En een uitnodiging vraagt iets anders dan een interne aankondiging.
Toch gebruiken we vaak dezelfde tekst op meerdere plekken.
Een beleidsboodschap wordt een mail.
Die mail wordt ingekort tot een social post.
En die post wordt weer gebruikt als aankondiging.
De inhoud klopt dan misschien nog steeds.
Maar de tekst past niet meer bij het moment, het kanaal of de mens die hem leest.
Daar helpt De Kanaalvertaler bij.
Wat doet De Kanaalvertaler?
De Kanaalvertaler is een prompt die één boodschap vertaalt naar een tekst die beter past bij het kanaal.
Je gebruikt hem voor een brief, e-mail, LinkedIn-post, social media post, uitnodiging, interne aankondiging of webtekst.
De prompt helpt op twee manieren.
Heb je nog geen tekst? Dan stelt hij eerst vragen over je onderwerp, doelgroep, kernboodschap, toon en gewenste actie.
Heb je al wel een tekst? Dan plak je die in de prompt. De Kanaalvertaler kijkt waar de tekst nog te veel systeemtaal bevat, waar hij afstandelijk klinkt en waar de stap voor de lezer onduidelijk is.
Daarna maakt de prompt twee versies:
Actie & Vooruitgang
Voor mensen die snel willen weten wat iets oplevert, wat er verandert en wat ze moeten doen.
Vertrouwen & Zorgvuldigheid
Voor mensen die eerst willen begrijpen wat iets betekent, of het klopt en waar ruimte is voor vragen of twijfel.
Je hoeft niet allebei de versies te gebruiken. Het doel is dat je ziet welke toon, volgorde en ingang het beste past.
Waarom helpt dit?
Veel communicatie begint bij de organisatie.
Wat willen wij vertellen?
Wat is besloten?
Welke informatie moet eruit?
Maar mensen lezen vanuit hun eigen situatie.
Een inwoner denkt niet: “Wat is de beleidscontext?”
Die denkt: “Wat betekent dit voor mij?”
Een medewerker denkt niet: “Hoe ziet de implementatieplanning eruit?”
Die denkt: “Wat verandert er in mijn werkdag?”
Een deelnemer denkt niet: “Wat is het participatiedoel?”
Die denkt: “Waarom zou ik komen, en doet mijn mening ertoe?”
Daarom is vertalen nodig.
Niet alleen naar eenvoudigere woorden.
Ook naar de juiste toon, vorm, volgorde en stapgrootte.
Systeemtaal zegt:
U dient het formulier volledig in te vullen.
Mensentaal zegt:
Vul deze drie vragen in. Dan weten wij genoeg om u verder te helpen.
Systeemtaal zegt:
Medewerkers worden verzocht de nieuwe werkwijze toe te passen.
Mensentaal zegt:
Vanaf maandag werken we op een nieuwe manier. We starten met één eerste stap.
Dat verschil lijkt klein.
Maar voor de lezer is het groot.
De ene tekst legt druk op de ontvanger.
De andere tekst helpt iemand op weg.
Hoe gebruik je De Kanaalvertaler?
Plak de prompt in ChatGPT of Claude.
Kies route 1 als je nog geen tekst hebt. De prompt helpt je dan stap voor stap om de boodschap scherp te krijgen.
Kies route 2 als je al een tekst hebt. Plak je brief, mail, post, uitnodiging of aankondiging in de prompt. Geef aan voor welk kanaal de tekst bedoeld is.
Daarna krijg je twee versies terug.
Lees ze niet als kant-en-klare eindtekst.
Lees ze als spiegel.
Welke versie past beter bij jouw lezer?
Waar wordt de tekst menselijker?
Waar wordt de stap kleiner?
Waar verdwijnt systeemtaal?
Waar voelt de boodschap niet alleen duidelijk, maar ook beter afgestemd?
Dat is de waarde van deze prompt.
Hij maakt niet alleen een tekst beter.
Hij helpt je anders kijken naar communicatie.
Niet als verpakking van informatie.
Maar als brug tussen bedoeling en werkelijkheid.
Gebruik deze prompt
Plak onderstaande prompt in ChatGPT of Claude.